一、核心职能：综合协调与枢纽作用

（一）承上启下：准确理解、传达和贯彻执行学校党委、行政及上级主管部门的各项方针、政策、决议、指示和决定。及时向学院党政领导汇报学校重要会议精神和工作部署，提出落实建议。向院内各系、所、中心、办公室等传达学院党政联席会、党委会、院长办公会等会议的决定和部署。

（二）协调内外：协调学院内部各系、所、中心、办公室之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，确保政令畅通、步调一致。负责学院与学校各职能部门（校办、党办、组织部、宣传部、人事处、教务处、科研处、财务处、后勤处、保卫处等）之间的联络、沟通与协调。协调处理学院与校外相关单位（如体育局、协会、合作单位等）的联络事宜。

（三）服务保障：为学院领导决策提供信息支持和服务保障。为学院师生员工提供高效、优质的行政事务服务。

二、具体职责范围

（一）行政事务管理：

1.公文处理：负责学院党政公文的收发、登记、传阅、催办、审核、归档、保密等工作；起草学院党政综合性文件、报告、计划、总结、规章制度等。

2.会议组织：组织安排学院党政联席会、党委会、院长办公会、全院教职工大会等重要会议，负责会议通知、记录、纪要整理、决议督办落实。

3.印章管理：负责学院党委、行政印章以及院长签名章的管理和使用，严格执行用印审批程序。

4.信息报送：负责学院重要信息的收集、整理、审核与报送（向学校及上级部门）。

5.档案管理：指导、监督学院各类档案（文书、教学、科研、人事、财务等）的收集、整理、立卷、归档和利用工作。

6.制度建设：组织或参与学院内部管理规章制度的制定、修订和完善工作。

7.值班安排：安排学院节假日和重要时期的值班工作。

（二）党务工作协助：

1.协助学院党委书记处理日常党务工作。

2.协助做好学院党委中心组学习的组织服务工作。

3.协助做好党员发展、教育、管理、党费收缴、党组织关系转接、党内统计等工作。

4.协助做好党风廉政建设和反腐败相关工作。

5.协助做好宣传思想、意识形态、统一战线、安全稳定（含政治安全）等方面的具体事务。

6.协助组织安排党支部活动。

（三）人事与财务辅助管理：

1.协助学院领导做好教职工的考勤、考核、评优评奖、岗位聘任、职称评聘等事务性工作。

2.协助处理人事调配、人才引进、退休人员服务等相关手续的协调办理。

3.协助学院领导做好经费预算、执行、报销审核等财务事务的协调与监管（通常与学院财务秘书协同）。

4.负责或监督学院办公用品、低值易耗品的采购、管理和发放。

（四）综合协调与应急处理：

1.接待工作：负责上级领导、兄弟院校、合作单位等来访的接待安排。

2.信访处理：受理、协调、转办师生员工的来信、来访、来电，督促相关部门及时处理反馈。

3.突发事件处理：在学院发生突发事件（安全事故、舆情、紧急医疗等）时，协助院领导做好信息报送、联络协调、现场处置和善后工作。

4.安全稳定：协助落实学院治安综合治理、消防安全、实验室安全、保密等工作要求，组织安全检查，协调处理安全隐患。

（五）资产管理：

协助做好学院固定资产（办公设备、家具等）的登记、管理、清查、报废等工作（通常与资产管理员协同）。

（六）文化建设与环境管理：

1.参与学院文化建设相关工作。

2.负责学院公共区域环境卫生、秩序的监督管理。

（七）办公室内部管理：

1.负责办公室人员的日常管理、工作分工、业务指导和考核。

2.加强办公室队伍建设，提升工作人员的业务素质和服务水平。

3.负责办公室内部工作流程的优化与效率提升。

（八）完成领导交办的其他任务：

高效、准确地完成学院党政领导临时交办的其他各项工作任务。